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教务处办事指南

2013-07-12 来源:千赢国际app 浏览:987

毕节职院教务处办事指南

分类

工作项目

工作流程

联系人

联系地点

联系电话

 

                                                              

人才培养方案          (教学计划)

方案制()

各专业完成人才培养方案→系部审核→上交教务处→学校组织专业人才培养方案答辩→各专业进行人才培养方案的修改→学院教学工作委员会审定各专业人才培养方案

詹雨欢

二教学楼601

电话:0857- 8333719

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数据录入

各系部教务秘书将已定稿的专业人才培养方案(教学计划)上报教务处录入教学管理系统

詹雨欢

二教学楼601

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计划更改

教研室主任填报《教学计划调整审批表》→系部领导审批→教务处处长审批→分管教学副院长审批→教务处备案、编制新课程代码→将更改结果录入教学管理系统

詹雨欢

二教学楼601

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排课及课表发布

教务处根据教学管理系统数据下发《专业学期教学计划》→各系部组织教研室(专业)核对,并将有系领导签名的审核结果反馈教务处(开学前一周)→教务处根据《专业学期教学计划》核对反馈信息,修改系统数据→教务处按课程归属下发各系(部)《学期教学任务安排计划表》→各系(部)根据教务处下发的《学期教学任务安排计划表》安排授课教师、制定班级教学进度并选定教材→各系(部)教务秘书组织填报《学期教学任务安排计划表》、《班级学期教学进度表》,经系(部)领导签字后交教务处(第2-5周)→教务处组织各系部)教务秘书将教学任务安排情况录入教学管理系统→教务处排课(第14-18周)→教务处发布课表(第20周)

詹雨欢              

二教学楼601

电话:0857- 8333719

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技能大赛

教务处根据省,市的有关文件拟发通知,下发各系部→各系部负责人及教学秘书认真阅读,向各位教师传达通知精神,组织讨论并确定参赛项目及辅导老师→动员学生报名参加→辅导老师组织学生填写报名表及回执单,备齐相关资料报教务处审核→辅导老师及参赛学生在教务网确认信息→报教育局→组织培训→参加比赛→比赛结果及证书复印件报教务处备案。

国军

二教学楼601

电话:0857- 8333719

手机:13765867699

 

普通话测试

教务处有关文件拟发通知,下发各系部→教务处报名→组织学生核对确认信息→组织培训→通知测试时间及地点→考场布置→做好考务工作

金世贵

二教学楼601

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教材预订

6征订下一年春季教材12月征订下一年秋季教材→各教研室统计书名,出版社,编著,版册,数量报教务处

梁萍

二教学楼601

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调(停、代、补)课

申请人向课程管理所在系(部)申请→课程管理所在系(部)教务秘书登录教学管理系统负责安排并打印《调课申请表》→申请人授课班级班长签名→申请人所在系(部)领导签署意见→申请人持《调课申请表》及相关证明材料到教务处审核并打印《调课通知单》→申请人或申请人授课系(部)通知相关教师和学生,教务处通知督导组、教室管理员,实训室由实训室所在部门负责通知→申请人授课系(部)记录执行情况,并将结果备案;教务处、督导组监控执行情况

詹雨欢 

二教学楼601

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教学异常情况

上课时教师、学生未到位

向教务处反映情况→教务处与教师、学生所在系(部)教务秘书联系→所在系(部)教务秘书立即通知相关教师、学生,条件许可时先保证上课→教务处按规定程序处理

杨继祥

二教学楼601

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周天生

电话:0857- 8333739

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上课时教室冲突或门未开

上课班级学习委员与教室管理员协调教室先保证上课→课后向教务处反映→教务处按规定程序处理

杨继祥

二教学楼601

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周天生

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教学用教室借用

借用者向教务处提出申请→教务处将安排结果录入教学管理系统→教务处将安排通知借用者和教室管理员

梁萍

二教学楼601

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命题及制卷

各系(部)依据课程标准组织任课教师命题(考前四周完成)→教研室主任组织审核试卷→任课教师所在系(部)领导审定并签署意见→任课教师所在系(部)教务秘书核查试卷及《试卷流转单》后签字并汇总交教务处考务室印制(机上考试和外语听力考试须提交光盘)→任课教师在规定时间内到教务处文印室核查、分点、装订试卷

金世贵

二教学楼601

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监考

教务处发布通知(第16周)→各单位按照通知规定的监考人员指标上报监考人员名单(第17周)→教务处负责监考安排并发布考试通知(第18-19周)→监考人员按规定做好监考工作

梁萍

二教学楼601

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监考人员变更

监考人向所在单位提交替换申请→监考人所在系(部)领导审批→监考人所在单位负责重新确定监考人员→监考人所在单位将监考人员变更情况报教务处备案

周天生

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缓考申请

申请人到所在系领取或在网上下载表格并填写一式两份→任课教师签署意见→申请人所在系领导签署意见→教务处分管处长签署意见→申请人交任课教师和申请人所在系教学秘书各一份→系教学秘书汇总于放假前交教务处考务室备案

周天生

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补(缓)考

教务处发布通知(第1周)→各系(部)组织核对补(缓)考课程及补(缓)考学生信息并通知考生(第2周)→教务处组织考试(第3周)

杨继祥

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休学

申请人到所在系领取或在网上下载《休学申请表》并按表格要求填写→申请人所在系分管学生工作领导签署意见→教务处处长签署意见→领取《离校通知单》→申请人凭《离校通知单》到相关部门办理离校手续→申请人将各相关部门签字盖章后的《离校通知单》交到教务处,并领取休学证明

周天生

二教学楼601

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复学

申请人到原所在系领取或在网上下载《复学申请表》并按表格要求填写,同时提交有效证件及相关证明材料→申请人所在系领导签署意见→教务处处长签署意见→申请人将《复学申请表》交教务处办理复学手续

周天生

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退学(含自动退学)

拟退学生所在系辅导员(自动退学的由申请人本人)到所在系领取或在网上下载《退学审批表》及《学生退学处理意见告知书》并按表格要求填写→学生所在系领导签署意见→学生处处长签署意见→学院分管院长签署意见→拟退学生所在系辅导员(自动退学的由申请人本人)将《退学审批表》交教务处,领取《离校通知单》→拟退学生凭《离校通知单》到相关部门办理离校手续→拟退学生将各相关部门签字盖章后的《离校通知单》交到教务处,并领取退学证明→拟退学生凭退学证明,办理个人档案事宜

杨继祥

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成绩录入

教务处发布成绩录入通知→任课教师登陆教务处网站,并用给定的用户名和密码登陆教学管理系统(用户名和密码可咨询教务秘书)→任课教师进入成绩录入→任课教师设定平时成绩比例和记分方式后录入成绩→任课教师点击“保存”按钮将成绩存储在本地电脑(任课教师不要点击“提交”按钮)→任课教师到任课系(部)教务秘书处打印成绩单一式三份→任课教师核实录入成绩无误后签名交任课系(部)教学秘书→各系(部)教学秘书汇总本系(部)成绩单,一份留任课教师,一份留系(部),一份上交教务处

詹雨欢

二教学楼601

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成绩更改或补登

任课教师填写《更改或补登成绩审批表》→教务处确认是否属于教学事故→教务处填写《教学异常情况处理单》→任课教师所在系(部)领导按《教学异常情况处理单》要求给出调查结果并签署处理意见→教务处处长签署意见→任课教师持签字后的《成绩更正审批表》到教务处更改成绩→教务处将《更改或补登成绩审批表》存档

詹雨欢

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